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阜新市住建局到太平区实地调研城市建设档案工作

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为进一步提升城市建设档案管理质量,推动城建档案改造更好的服务于城市建设高质量发展。6月10日上午,阜新市住建局组建调研组,深入到太平区住建档案馆,实地调研检查我区城市建设档案管理各项工作,区住建服务中心主任李雷、副主任孙振等相关单位负责人陪同调研。

调研组一行实地察看了档案馆的院内外环境、档案库房、办公场地及建设工程档案验收归档流程以及资料装订等情况,认真听取住建档案馆负责人情况汇报,详细了解区住建档案管理及档案信息化建设情况,对档案信息录入、档案整理分类、档案库房存放以及档案接收查阅等工作进行了详细的了解和查看,就更高标准做好档案工作及需要注意的事项给出指导建议,对区住建局高度重视档案管理工作,消防、密集架、除尘等设施设备齐全,档案馆各项工作有亮点、有创新、有成效,特别是在档案信息化建设方面更是在全市名列前茅等档案馆的各项工作给予充分肯定和高度认可。 

调研组对做好下一步工作,建议区住建档案馆要进一步完善数字档案馆建设,强化档案利用服务功能,提高档案管理水平。一要高度重视,加强管理。对建设工程档案验收及归档流程进行细化,明确每个工作环节的时限,加强部门协调沟通,及时对相关档案进行归档。二要科学规范,高效详实。要科学、规范编制档案业务工作台账,台账内容、目录必须详细具体,并附资料清单,要提前介入档案收集验收工作,形成定期催交档案的工作常态,提高档案归档效率。三要强化学习,提高能力。通过各种渠道学习档案管理、规范收集等相关知识,为城市建设发展提供真实可靠的依据,助力全区经济高质量发展,确保档案工作实现新突破、取得新成效,以求真务实的态度和锲而不舍的精神为“幸福太平”建设贡献住建智慧和力量。

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