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阜新市商务局组织召开文书档案整理专题培训会议

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为进一步加强档案工作规范化、信息化建设,提升档案管理业务水平,9月6日,市商务局特邀请原档案局业务指导科杨显志为全局干部职工专项培训文书档案整理。

培训会上,特邀的专业档案管理人员重点围绕国家档案局第8号令和《辽宁省归档文件整理实施细则》对全局干部职工进行培训,深入浅出地为大家详细讲解了文书档案整理的各个关键环节。从文书档案的收集开始,强调了全面性和准确性的重要性,确保不遗漏任何有价值的文件资料。在分类环节,细致地阐述了不同类型文件的分类标准和方法,使参会人员能够清晰地掌握分类原则,为后续的整理工作奠定基础。对于整理环节,更是逐一介绍了各项具体操作规范,包括文件的装订、编号、排列等,确保档案整理的规范性和有序性。同时,坚持问题导向,以具体案例进行对错对比分析,通过展示成功的档案整理案例和剖析以往出现的问题案例,让参会人员更加直观地理解档案整理的要点和注意事项。

在互动交流环节,大家积极提问,就工作中遇到的实际问题与培训讲师进行深入探讨。讲师耐心地解答每一个问题,为大家提供了切实可行的解决方案。

  通过此次培训,全局上下深刻认识到档案工作在商务事业发展中的重要性,增强了档案规范意识,切实提升了卷宗归档质量、推进了档案管理工作提档升级。大家纷纷表示,档案不仅是历史的记录,更是决策的依据和未来发展的宝贵财富。将把所学知识运用到实际工作中,以高度的责任感和使命感,切实做好文书档案整理工作。严格按照培训要求,对现有档案进行全面梳理和规范整理,确保档案的完整性、准确性和可用性。

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