近年来,阜新市应急管理局认真学习习近平总书记关于档案工作的重要论述,将工作档案化和应急管理系统提升有机结合,在市档案局工作指导下,采取党委领导下的专班推进、专家领衔下的专业支撑以及业务部门全员参与的方式,同步推进档案管理和工作系统提升。
针对档案“散乱缺”等问题,市应急管理局对文书档案进行集中管理,建立与市档案馆相对应的文书档案库结构,将审批、执法、考核等业务资料全部纳入建档范围,明确归档时间、标准和责任人,解决机构改革后档案散落各处、各自为政问题;落实各型各类档案规范管理标准,聘请档案专家指导整改分类混乱、归档错误等问题,并对有查阅价值的档案进行数字化备份。
针对档案工作与业务工作脱节问题,该局定人定位开展过程档案收集管理工作,实施业务工作建档全覆盖,明确人人都是档案员,每个科室过程档案均由专职人员进行整理,对重点工作、重大事项全程记录归档,新增档案1300份,并运用大数据思维开展过程档案分析,分析审批服务类档案1209份、执法案卷119卷,整理有价值信息135条。
同时,该局运用过程档案管理模式推动工作闭环,在重要时间节点,对5035个“九小”场所实施公职人员实名制管控;运用档案思维推动融合办公,实现“1+1>2”的工作效能;与市级安全生产执法队、市安委办一体化办公,开展执法核验,整改问题162项。
针对消除档案历史赊欠账问题,该局成立档案规范化整理工作专班,采取脱产方式开展集中攻坚行动,对1981年至2023年2万余份历史档案进行规范化整理。截至目前,已做好5800件档案移交进馆的前期准备工作和相关档案的前期移交管理工作。