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阜新市公安局创新举措强化档案管理 “四法”聚力攻坚 提升工作质效

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近年来,阜新市公安局党委时刻以习近平总书记关于做好新时代档案工作重要批示精神为指引,坚持传承与创新并举、实体与数据并重、机关与基层并进,坚持将把控源头、紧盯过程作为档案工作的切入点和着力点,推进“清单”与“账单”高度吻合。

“源头收集法”明任务。市公安局年初即下达工作清单、时间点和任务书,采取定时、定向、跟踪等收集方式,对于不及时上交的单位落实定期提醒、书面督办、电话催办等措施;在业务工作档案上,采取“三同步”工作方式,即与中心工作同步、与专项行动同步、与日常服务同步。近5年来,档案年增幅均在10%以上,库存档案总量已达20万余卷(件)。
“固化机制法”盯过程。市公安局结合档案实际,先后出台了档案前置机制等一系列推进档案业务可持续发展的管理机制。在各类重大活动及重大案事件中,该局要求各级档案部门要工作前置、提前介入、随警作战,全程跟踪;在常态化业务工作中,要求“户籍档案隔月清、业务档案案结清、文书档案隔年清”,做到应收尽收、应归尽归。
“点名通报法”传压力。本着“1+1>2”的工作理念,档案部门与督查部门联合,定期开展档案工作质态检查,对于档案管理工作滞后的单位发布“提示单”进行督办,采取点名通报、问题汇总、现场指导、后续回访“四结合”方式,认真抓好各单位“短板弱项”问题整改。
“三随管理法”抓队伍。在责任落实上,市公安局积极推行各单位负责人“常监督”、分管领导“亲自抓”、档案民警“精细管”三级管理网络,明确职责任务,层层抓好落实;在队伍管理上推行“三随管理法”,即随岗培训、随时指导、随机抽查,通过以会带训、专题讲座、业务竞赛等方式,提升专兼职档案员的业务能力和水平。
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