丹东市公安局留置看护支队以交通事故救助基金管理部为载体,推出便民新举措,利用数据库系统对基金业务的流程、台账、档案等进行无纸化管理。
建立电子档案系统
为规划救助基金档案管理工作,留置看护支队设专人专项负责基金档案的收集、整理、保管、统计和利用。电子档案收录了开展垫付、追偿、核销等救助基金管理工作过程中,形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的信息或资料记录,按照“一案一卷”的要求进行归档,便于随时调取,随时查阅。
建立电子台账系统
结合电子档案系统的内容,支队建立救助基金电子台账,便于对全年的救助基金业务进行数据分析、统计、查询和管理,使全年数据一目了然,不但大大减轻了工作量,提高了工作效率,同时较少和避免了技术性差错,最大限度的保障了当事人的权益。
进一步优化、规范救助流程
留置看护支队努力缩短救助申请周期,加强督导推动,不断提高救助工作质量,确保救助基金政策落到实处。交通事故受伤群众得到了及时救治,留置看护支队的高效救助赢得了群众的好评,多次获得感谢锦旗。
下一步,支队计划开通救助资金快速到位绿色通道,开展“网上办”“掌上办”业务流程,简化资金使用程序,做好救助工作各环节、各部门衔接,实现救助基金电子汇款一步到账,让符合条件的申请人少跑路,使救助基金工作更顺畅、更高效。