(原标题:鞍山队“四化理念”不断提升固定资产管理能力)
为进一步强化固定资产管理,提高固定资产使用效率,鞍山调查队围绕制度建设、责任落实、管理手段、清查核实等方面,加强对固定资产管理,使其物尽其用,优化配置,发挥最大的使用效益,保障日常工作的顺利开展。
——建章立制,实现固定资产管理制度化。鞍山队根据相关制度规定结合本单位实际情况,建立了一整套科学规范完整的资产管理制度。针对固定资产种类、管理环节和管理要求建立并完善了固定资产管理制度、办公用品采购管理制度、固定资产使用人责任制度、固定资产责任追究制度等有关固定资产管理各个环节的具体规章制度,为加强固定资产管理提供了有效的依据,实现了固定资产管理的制度化、规范化、精细化,也使资产使用效益得到极大提高。
——明晰责任,实现固定资产管理规范化 。明确办公室负责全队固定资产的配置、使用、处置管理,由专人负责资产的核查、入账、变更等工作;明确各科室负责人为资产管理工作的第一责任人,负责本科室固定资产和办公设备的监管工作,同时坚持“谁使用、谁管理”的原则,将管理责任落实到具体使用人,做到了资产购建、资产配置、资产使用各个环节有人管、有人负责,使得固定资产管理工作从资产管理部门、资产使用部门、资产使用人权责分明,产权清晰,确保各层面人员在责任框架内规范使用与保管。
——建库立档,实现固定资产管理信息化。建立详细的固定资产管理数据库,将各科室的办公设备、办公用品配备情况录入电脑,建立电子信息台账。一是建立基本情况库。将固定资产重新编码、分类,明确每一个固定资产的型号、价值、购进时间、使用部门和折旧年限等。如有调拨或新购的固定资产,要及时在系统中更新。二是及时更新与维护。强化资产管理平台监控,关注需要盘盈、盘亏、折旧的固定资产,及时更新数据,确保数据真实性,确保固定资产不流失、不重购。建立有效的固定资产网络管理系统,使固定资产核算与管理步入信息化的轨道,提高了固定资产管理水平和管理效率。
——定期清查,实现固定资产管理常态化。定期对固定资产进行清查,摸清“家底”。及时了解使用情况,发现问题及时处理,避免耽误正常工作。同时在清查中要以实物为准,使用人、型号和编码发生变化的要及时核对修正,避免错、漏、重盘等情况的发生,将清查结果及时与原有的固定资产台账进行核对,查明固定资产的实有数量与账面结存数是否一致,固定资产的保管、使用、维修等情况是否正常,发现问题及时查原因、落整改。通过开展常态化清查核查不断提升管理能力和水平。
来源:国家统计局鞍山调查队