为进一步规范合同管理流程、提升合同管理水平,农发行大连市分行对全辖合同管理全流程工作进行了统一梳理规范和专项监督检查,为全行合同管理工作迈向新台阶奠定了坚实的基础。
抓统筹,着力夯实合同管理
该行将巩固合同基础管理作为2023年全行继续加强合规管理的重大任务,多次在年初重大会议上提出了“加强全辖合同全流程管理工作”的总要求。并借总省行上半年操作风险专项排查工作之机,将操作风险事例中有关合同管理工作发现的典型案例与信贷辅导检查、合同管理工作实际相结合,反复琢磨、逐个梳理,出台《农发行大连市分行2023年度合同监督检查要点》,将该检查要点作为合同检查及监督管理的刚性要求,全面推进合同管理工作的有序开展。
抓执行,摸底排查风险隐患
该行按照“三步走”排查计划,对全辖合同管理执行工作进行了全面的合同监督检查工作。第一步,要求各支行、机关各部室以部门为单位按照检查要点开展自查自纠工作,做好初步排查;第二步,充分发挥“三合一”专员监管管理责任,由“三合一”专员牵头开展第二轮自查工作,做到进一步查缺补漏;第三步,由市分行内控合规部抽选业务骨干对全辖有贷款余额的所有业务合同及2022年以来所有非业务合同进行了全覆盖摸底工作,确保检查不留死角、问题全部出清。
抓成效,逐步规范操作流程
该行充分运用检查成果,进一步对合同管理工作进行了细化和规范。一是严格落实问题整改。按照问题类型汇总,逐机构下发问题清单并明确整改意见,督促相关问题单位第一时间完成整改工作;二是严肃下发工作提示。归纳总结检查发现的共性问题及典型案例,全部纳入《内控合规管理与风险提示函》,并下发各支行予以警示;三是严明工作职责要求。按照现行文件进一步明确了“合同选用规则、面签制度、电子合同全流程管理、合同审查、合同登记”等五大方面的工作流程及内容,确保全年合同管理工作取得质效。(田雨千)
稿件来源:农发行大连市分行