为进一步提高档案管理工作质效,保障全行工作的长效性和高效性,确保档案归集、装订、移交达到档案整理规范化要求,农发行阜新市分行于近期全面开展档案整理工作。
在落实此项工作过程中,相关人员切实提高思想认识,严格按照规范化要求落实档案整理工作。一是做好档案归类。依据上级行对档案整理和装订的统一要求,将各类业务档案细化分类,做到底数清、情况明,做好陈列,方便查阅。二是严审档案信息。确保档案信息、数据真实准确,重点审查签字盖章是否齐全、签名是否准确、纸质版内容是否与系统一致等问题,确保档案内容完整、合规。三是加强档案安全维护。做好档案的防火防潮、维护保养等日常监督管理工作,确保档案归集无缺失,档案管理五纰漏。截至目前,阜新市分行机关共整理档案306件,其中会计档案241件,信贷档案65件,保质保量地完成了上年度业务档案整理工作。
下一步,农发行阜新市分行将继续严格落实档案管理要求,切实提高档案归档质量,确保档案管理工作的规范化、标准化和制度化,为全行高质量发展保驾护航。