(原标题:沈阳市第十人民医院病案统计中心实施病案第三方存储管理)
随着住院患者的不断增长,病历存储已经占据越来越多的医院用房空间,病案库房管理耗费了医院大量的人力、物力资源。为实现病案的规范化管理,在院领导的谋划和大力推动下,经过前期的调研、论证和报批流程,沈阳市第十人民医院实施了病案第三方存储,由专业的档案存储管理公司对历史病历进行清点、整理、数据录入和装箱并转运至符合国家档案存储规范的标准仓储库房存储。
根据2014年1月1日开始施行的《医疗机构病历管理规定》,住院病历保存时间自患者最后一次住院出院之日起不少于30年。目前医院有逾38万本病历,共用五个库房。
病案统计中心积极努力,全力配合托管公司进行病案交接,为了保证病案的交接准确和安全,病案统计中心全体员工与托管公司人员对病历进行逐份清点记录,再经过双方确认后进行移交。各个库房环境条件各异,有的库房布满陈年的灰尘、有的库房阴冷潮湿... ...面对巨大的工作量,病案统计中心的同志发挥党员先锋模范作用,不怕脏、不怕苦、不怕累,全身心投入到清点工作中。在清点过程中,病案统计中心为两千余份外袋有磨损的病历进行了外袋更换;为外袋有患者取片签字的,都进行裁剪、保存,历尽本心,最大限度的保留历史资料信息。
从4月21日开始,经过两个半月的艰苦努力,终于完成了所有库房历史病历的清理。托管了1991年至今三十二万余本的历史病历。为了实现病历的全流程闭环管理,借此机会,又将最近两年的病历六万余本,重新归纳、搬迁、上架。
病案统计中心这次以病历第三方托管为契机,对全部历史病历重新清点、整理,实现了对历史病历存储状况和数量有了准确清晰的了解;实现了历史病历查询的电子化,方便快速查找,使以往需3-5天时间查找的历史病历现在只需2分钟;实现了近期病历集中一个库房存储,方便病案的规范化标准化管理。并且为医院腾出四个库房空间,压缩了病历占用空间,为医院节省医疗用房。